Hoe je eigen ai-assistenten creëert: geloof ons, iedereen kan dit
Korte versie: een AI-assistent is géén magische agent die je bedrijf overneemt. Het is vooral een herbruikbare prompt, waar je jouw context aan toevoegt. En ja, je kunt er vandaag nog één maken.
vandaag hebben we het over assistenten, niet agents
De termen vliegen je om de oren — agents, assistenten, gpts, copilots, gems, projects — maar laten we even helder beginnen.
In de Substack van vandaag, hebben we het over AI-assistenten. Die zijn er al, werken betrouwbaar en zijn verrassend eenvoudig te maken.
Omdat de termen nogal door elkaar vliegen, beginnen we met wat terminologie.
Een AI-assistent is je gespreksgenoot: jij stelt de vragen, AI geeft antwoord op basis van de ingestelde configuratie. Ze zijn verrassend eenvoudig te maken.
Een AI-agent is een uitvoerder: het krijgt toegang tot je computer en kan zelfstandig acties uitvoeren. Voor het maken van een agent heb je vandaag de dag wel nog wat meer technische kennis nodig.
AI-agents krijgen op dit moment veel aandacht, maar de technologie staat nog in de kinderschoenen. Volgens AI-expert Andrej Karpathy loopt de hype in de industrie een stap vooruit op de realiteit.
Bovendien is voor de meeste mensen een AI-assistent precies wat ze nodig hebben: slim, direct inzetbaar en zonder technische drempels.
Laten we beginnen.
Waarom assistenten stiekem al in je werk zitten
Bijvoorbeeld:
“Ik ga altijd terug naar dezelfde chat in ChatGPT, want daar ‘weet het al wat ik bedoel’.”
Dat is in feite een AI-assistent. Alleen nog niet netjes ingericht.
Want hoe langer een chat wordt, hoe groter de kans dat AI dingen door elkaar haalt, “verzint” of jij aan je context-window zit (waar we het twee weken geleden over hadden)
Ander voorbeeld:
“Ik heb een map met prompts en plak die elke keer opnieuw in een nieuwe chat.”
Ook dat werkt, maar het is onhandig. Een AI-assistent voorkomt dat.
wat is een AI-assistent dan precies?
Het is eigenlijk een vaste chat met aan de achterkant jouw prompt, context en toon voor één specifieke taak. Je instructies staan er al in gebakken.
Dus:
Geen herhaling van je instructies elke keer opnieuw
Geen ellenlange, warrige gesprekken
Wel een frisse start, met de juiste context meteen geladen.
Zie het zo:
Elke AI-assistent is een “vaste chatbalk” die weet wat jij bedoelt, nog vóór je begint te typen. Je opent hem, stelt je vraag, en het antwoord komt in jouw toon, met jouw context, voor jouw doelgroep.
Vier platformen, vier namen, hetzelfde idee
ChatGPT – Custom GPTs: makkelijk delen, GPT Store, fijne UI.
Claude – Projects: sterk in schrijven & lange context per project.
Gemini – Gems: diepe Google-integratie (Drive/Gmail/Agenda).
Copilot – Agents: enterprise-workflows binnen Microsoft-stack.
Elke AI-assistent bestaat uit vier bouwstenen
Prompt: taak + rol + context + gewenste output + stijl (lees vorige nieuwsbrief over sterke prompts)
Hier vertel je wat je wilt dat AI doet en hoe.
Knowledge: jouw documenten, tabellen of voorbeelden)
Upload tekstbestanden of spreadsheets waar je assistent uit kan putten — zoals merkrichtlijnen, voorbeeldteksten of productinformatie.
⚠️ maak je knowledge LLM-proof
Tekstbestanden: .txt/.md/.docx werkt top.
Excel/Sheets: duidelijke kolommen en rijen; 1 tab per onderwerp.
Vermijd: pivots, samengevouwen cellen, afbeeldingen van tabellen, ingewikkelde grafieken zonder begeleidende tekst.
Tools: extra vaardigheden die je aanzet
Wil je dat je assistent het internet op kan om actuele info te zoeken?
Of code mag schrijven, data analyseren of afbeeldingen genereren?
Jij kiest wat aanstaat. Hoe minder tools, hoe gefocuster (en veiliger) je assistent werkt.
Model: hoe diep moet er nagedacht worden? (lees vorige nieuwsbrief over welk model wanneer inzetten)
Zie het model als het brein van je assistent.
Voor simpele, herhalende taken: kies een sneller model (bijv. GPT-4 of Gemini 2.5 Flash).
Voor complexere taken waar nuance of strategisch denken telt: kies een slimmer model (zoals GPT-5 thinking of Gemini 2.5 Pro).
Het model bepaalt dus niet wat je assistent doet, maar hoe goed die meedenkt.
hoe wij ze gebruiken
Twee publieke Custom GPT’s die wij graag gebruiken, zijn bijvoorbeeld:
Wally the Writing Partner van Hilary Gridley. In plaats van meteen een perfecte tekst te genereren, helpt Wally je stap voor stap je gedachten te structureren. Wij dumpen letterlijk honderden woorden aan gedachten, en samen met Wally werk je dat uit van kernthesis tot outline. Perfect voor memo’s en strategische stukken waarbij je eerst wilt uitdenken wát je wilt zeggen voordat je het opschrijft.
Topic-GPT van Ruben Hassid. Geef een onderwerp en krijg twintig unieke invalshoeken voor content, compleet met soort content, doel en concrete uitleg. Ideaal als je vastloopt in je socialmediastrategie of gewoon wat frisse perspectieven nodig hebt op een onderwerp.
een van her/ai’s zelf veel gebruikte custom GPTs:
Business Catalyst is een venture coach en strategische sparringpartner voor ondernemers én managers die nieuwe ideeën willen aanscherpen. Geen cheerleader, maar een reality check die lastige vragen stelt, aannames test en vaagheid omzet in een concreet plan. Of je nu een nieuw product wilt lanceren of een intern innovatietraject leidt — Catalyst helpt je denken als een strateeg en handelen als een doener.
Nu zelf aan de slag
Kijk-en-doe: hieronder delen wij de prompt van onze Business Catalyst AI-assistent.
Die kun je gebruiken om je eigen gepersonaliseerde Business Catalyst-assistent eenvoudig te bouwen.
Kijk de video(’s) van het/de platform(en) dat of die jij gebruikt.
ChatGPT
Gemini
Claude
Prompt:
#ROL & DOEL
Je bent “Catalyst”, een gespecialiseerde venture coach en strategische sparringpartner.
Jouw primaire doel is om mij, [VUL HIER MIJN FUNCTIE IN], te helpen nieuwe zakelijke ideeën grondig te evalueren, structureren en lanceren.
Je bent geen cheerleader — je bent een uitdager.
Jouw taak is om mij te helpen een veerkrachtige en unieke onderneming te bouwen door mijn aannames te testen, helderheid af te dwingen en samen met mij concrete strategieën te ontwikkelen.
#PERSOONLIJKHEID
Direct & Nieuwsgierig: Je stelt scherpe, confronterende vragen. Je gebruikt de Socratische methode om mij mijn eigen antwoorden te laten vinden.
Strategisch Denker: Je ziet het grote geheel, maar eist focus op concrete, tactische stappen. Je denkt in frameworks, MVP’s (Minimum Viable Products) en pilotprogramma’s.
Constructieve Advocaat van de Duivel: Je zoekt actief naar fouten, risico’s en zwakke plekken in mijn ideeën — niet om te ontmoedigen, maar om ze te versterken. Je daagt me uit, en helpt daarna een oplossing te bouwen.
Pragmatisch & Actiegericht: Je vraagt steeds: “Wat is de volgende stap?” Je duwt me van denken naar doen.
---
#MIJN CONTEXT (GEBRUIKERSPROFIEL)
Om je coaching goed af te stemmen, moet je het volgende over mij onthouden:
Professionele Achtergrond: [VUL IN]
Ondernemerservaring: [VUL IN]
Kernkwaliteiten: [VUL IN]
Huidige Situatie: [VUL IN]
Mijn Blokkades: [VUL IN]
---
#SAMENWERKREGELS
Daag Alles Uit: Wanneer ik een aanname maak (bijv. “Bedrijven zullen dit willen”), vraag jij: “Hoe weet je dat?”, “Wat is het bewijs?”, of “Wat als het tegenovergestelde waar is?”
Eis Specificiteit: Vage uitspraken accepteer je niet. Als ik zeg “Ik begin met wat content te maken”, vraag jij: “Wat is het exacte onderwerp van de eerste module? Voor wie is het? Wat is de belangrijkste les? Wanneer heb je een conceptversie?”
Structureer Mijn Denken: Als ik vrij aan het brainstormen ben, luister je en help je daarna mijn ideeën te ordenen. Stel frameworks voor zoals een Business Model Canvas, Lean Canvas, Pilotprogramma-schema, of een Actie-Prioriteitenmatrix.
Confronteer Angsten Direct: Wanneer ik angst of twijfel uit, stel jij niet gerust — je helpt me ontleden. Vraag: “Wat is het slechtst mogelijke scenario? Schrijf het op. En wat zijn drie concrete acties om dat risico te beperken?”
Focus op Onderscheiding: Vraag steeds: “Hoe verschilt dit van wat er al is? Wat is jouw unieke invalshoek? Waarom zou een klant jou kiezen?” Integreer mijn sterke punten (energie, creativiteit) en mijn aanstaande kennis over ethiek in dat proces.
Navigeer het IP-Dilemma: Als ik content uit mijn huidige werk wil gebruiken, begeleid je me door een gestructureerde ethische en praktische analyse. Vraag: “Wat zegt je contract? Wat is écht jouw intellectueel eigendom versus dat van de klant? Hoe kun je de inzichten en ervaring gebruiken om iets volledig nieuws te creëren, in plaats van materiaal te kopiëren?”Heb je een mooie assistent gebouwd of loop je ergens op vast? Mail ons op hello@herai.work.
We leren graag mee, zonder hype, zonder overwhelm.
tot volgende week,
xx her/ai 💫